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弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法律等を遵守し、賃借人の個人情報を適正に利用・管理するとともに、正確性・機密性の保持をいたします。
1.個人情報の収集・利用目的
賃借人との契約を安全確実に進めるため、必要な範囲で情報を収集しています。これらの情報は、本人かどうかの確認、賃貸借契約の締結、賃貸借契約にともなう金銭の受領等、業務上必要な範囲で利用し、目的以外には利用いたしません。
2.収集する情報の種類
お客様の住所、氏名、生年月日、物件所在地等、及び賃貸借更新契約時に提出された書面、並びに諸手続書類にご記入いただいた情報を収集いたします。
3.個人情報の安全管理のための取組
私共では、個人情報保護の推進態勢を整えるとともに、取り扱う個人のデータの漏えい、滅失、き損、不正アクセス防止その他個人データの安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。 また、個人情報の取り扱いが適正に行われ、個人情報の安全管理が図れるよう従業者への教育、適切な監督を行うとともに、弊社の委託を受けて個人データを取り扱う業務委託先においても安全管理が図れるよう点検、監督を徹底いたします。
4.個人データの第三者への提供
弊社は、下記の場合を除き、お客様の同意なく第三者に個人データを提供することはありません。
(1)法令に基づく場合
(2)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令を定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5.個人情報の開示、訂正、利用の停止等
弊社は、お客様からご自身に関する個人情報の開示、訂正または利用の停止等のご請求があった場合、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がある場合を除き対応させていただきます。
6.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関する苦情・相談に適切かつ迅速に対応し、個人情報に関するお問い合わせは下記窓口にて承ります。
株式会社 桜町不動産
代表取締役 小林 浩之
〒154-0015
東京都世田谷区桜新町1丁目13番10号
電話: 03-3420-3749
FAX: 03-3427-6798
免許証番号 東京都知事(5)第71143号